Vorwort der Geschäftsführung BDI
Wir bei BDI-BioEnergy International sind uns der Bedeutung unserer Mission bewusst: Voller Leidenschaft arbeiten wir an Lösungen für ein grüneres Morgen. Wir sind der verlässliche Partner für komplexe, verfahrenstechnische Aufgaben und Problemstellungen und übernehmen Verantwortung von der Idee bis zur maßgeschneiderten Industrieanlage. Auf unsere Tradition sind wir stolz und stehen für höchste ethische Standards, Integrität und soziale Verantwortung ein.
Der Code of Conduct dient als Leitfaden für unser tägliches Handeln und bildet die verbindliche Grundlage für unser Verhalten gegenüber Kund*innen, Kolleg*innen, Geschäftspartner*innen und der Gesellschaft. Er spiegelt unsere Werte und Prinzipien wider und stellt sicher, dass wir die Geschäfte der BDI-BioEnergy International auf faire, verantwortungsbewusste und transparente Weise abwickeln.
In diesem Dokument werden unsere Erwartungen an Verhalten und Ethik in verschiedenen geschäftlichen Situationen festgelegt. Es bietet Orientierung und klare Regeln für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und für die Sicherung unserer Reputation als vertrauenswürdiges Unternehmen.
Wir alle, unabhängig von unserer Position im Unternehmen, sind verantwortlich dafür, diese Grundsätze zu respektieren und umzusetzen. Unser gemeinsames Ziel ist es, einen positiven Beitrag zum Umweltschutz und zum gesellschaftlichen Miteinander zu leisten, indem wir nachhaltige Technologien entwickeln und gleichzeitig höchsten moralischen und ethischen Standards gerecht werden. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass BDI-BioEnergy International ein Unternehmen bleibt, auf das wir stolz sein können.
Unsere Grundsätze und Werte
KUND*INNEN
Unsere Konzepte, Gesamtanlagen und Produkte sind auf die speziellen Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmt.
KOMPETENZ
Wir sind ein Team von hoch qualifizierten Mitarbeiter*innen.
FORTSCHRITT
Wir entwickeln unsere Technologien stets weiter und forschen intensiv an neuen Ideen.
QUALITÄT
Wir stehen für Exzellenz in der Konzipierung und Umsetzung von Ideen, Projekten und Produkten.
ZERTIFIZIERUNGEN
Wir legen großen Wert auf integrierte Managementsysteme. Daher umfasst unser betriebseigenes Qualitätsmanagement ein kontinuierlich optimiertes Arbeitssicherheitsmanagement für die gesamte BDI Gruppe sowie ein Lebensmittelsicherheitsmanagement für die BDI-BioLife Science GmbH.
VERANTWORTUNG, VERBUNDENHEIT, VERTRAUEN
Wir entwickeln Vertrauen und übernehmen Verantwortung.
TEAMGEDANKE, SICHERES UMFELD, LOYALITÄT
Wir stehen zu unserem Unternehmen und schaffen ein sicheres und sozial stabiles Umfeld.
RESPEKT, EMPATHIE, WERTSCHÄTZUNG
Wir pflegen einen respektvollen und toleranten Umgang miteinander, hören einander zu, zeigen Einfühlungsvermögen und kommunizieren offen, klar und transparent.
KLARHEIT, SPUR HALTEN, FOKUS
Wir leben Klarheit und Transparenz in unseren Zielen und verlieren diese nie aus den Augen.
FLEXIBILITÄT, PROAKTIVITÄT, AGILITÄT
Wir ermöglichen Flexibilität in einem sicheren Rahmen und statten unsere Mitarbeiter*innen mit den jeweils notwendigen Befugnissen aus.
Für wen gilt dieser Verhaltenskodex?
Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter*innen der BDI Gruppe (BDI Holding GmbH, BDI-BioEnergy International GmbH, BDI-BioLife Science GmbH, BDI-Betriebs GmbH), unabhängig von Position, Aufgabenbereich, Rang oder Standort.
Darüber hinaus achten wir auf die Einhaltung hoher ethischer Standards durch sämtliche Personen, die Leistungen für uns oder in unserem Auftrag erbringen. Insbesondere von unseren Geschäftspartner*innen, Kund*innen und Lieferant*innen erwarten wir, sich denselben Prinzipien und Grundsätzen zu unterwerfen sowie alle Gesetze, Regeln, Vorschriften und insbesondere Menschenrechte verpflichtend einzuhalten.
Arbeitsumfeld
Ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmensführung sind die Transparenz und hohe Qualität unserer Unternehmenskommunikation. Wir übernehmen Verantwortung und scheuen nicht davor zurück, eigene Entscheidungen und Handlungen zu hinterfragen.
Gleichzeitig schaffen wir ein von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld. Wir behandeln alle Mitarbeiter*innen gleich und gehen vertrauensvoll, empathisch und rücksichtsvoll miteinander um. Unser Ziel ist es, die Vielfalt in unseren Teams zu maximieren und alle Mitarbeiter*innen entsprechend ihrer Eignung zu fördern sowie ihnen eine Chance zur Weiterentwicklung zu bieten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, indem wir ihnen eine gute Balance zwischen Arbeitszeit und Privatleben bieten.
Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter*innen
Der Schutz von Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter*innen ist ein wichtiges Thema. Entsprechende Vorschriften sind strengstens einzuhalten, um arbeitsbedingte Krankheiten und Verletzungen zu verhindern. Wir achten daher auf bestmögliche und sichere Arbeitsbedingungen, die Vorbereitung auf Notfallsituationen, die Gewährleistung angemessener Schulungen der Mitarbeiter*innen in Fragen der Sicherheit und Gesundheit sowie die Förderung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Umweltschutz
Unsere Umwelt liegt uns am Herzen – daher sind Klima- und Umweltschutz sowie Ressourceneffizienz für uns ein wichtiges Thema. Wir verfügen über langjährige internationale Erfahrung in der nachhaltigen Nutzung von Rohstoffen, in der Reduzierung bzw. Optimierung von Abfallströmen sowie in der chemischen und biochemischen Synthese. Bei der Entwicklung neuer Projekte sowie beim Bau neuer Anlagen achten wir außerdem darauf, die natürlichen Ressourcen schonend zu behandeln.
Wir halten uns an alle geltenden Gesetze und lokalen Vorschriften in Bezug auf Umweltauswirkungen und -schutz, insbesondere hinsichtlich Energie, Treibhausgasemissionen, Abfall und Wasser.
Wir sind bestrebt, Produkte und Dienstleistungen auf verantwortungsvolle und nachhaltige Weise zu beschaffen sowie jede Art von negativen Umweltauswirkungen kontinuierlich zu reduzieren. Die Verursachung von schädlichen Bodenveränderungen, Wasserverschmutzung, Luftverschmutzung, schädlichen Lärmemissionen oder übermäßigem Wasserverbrauch, der die natürlichen Nahrungsgrundlagen beeinträchtigt, den lokalen Zugang zu sauberem Trinkwasser oder sanitären Einrichtungen verwehrt oder die Gesundheit von Menschen beeinträchtigt, muss vermieden werden. Das Umweltbewusstsein und eine entsprechende Schulung innerhalb des Unternehmens werden aktiv gefördert.
Informationssicherheit
Datenschutz ist ein grundlegendes Recht für Unternehmen und Einzelpersonen. Sensible Daten und Geschäftsunterlagen unserer Kund*innen werden vertraulich behandelt und vor dem Zugriff und Einblick nicht beteiligter Kolleg*innen und sonstiger Dritter in geeigneter Weise geschützt. Personenbezogene Daten, insbesondere von Mitarbeiter*innen, Kund*innen sowie Lieferant*innen, werden nicht ohne Einwilligung der Betroffenen bzw. ohne gesetzliche Zulässigkeit erhoben oder verarbeitet.
Einhaltung von Gesetzen
Wir erfüllen unsere Aufgaben professionell und unter voller Beachtung der anwendbaren Gesetze, Regeln und Vorschriften sowohl in Österreich als auch in allen anderen Ländern, in denen wir tätig sind.
Unsere Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, sich über die für ihre Aufgaben zu berücksichtigenden Vorschriften zu informieren, was ihnen durch ein umfangreiches Angebot an internen und externen Schulungen wesentlich erleichtert wird.
Unsere Bücher, Geschäftsberichte und regulatorische Berichterstattung entsprechen den geltenden Gesetzen und Grundsätzen der Rechnungslegung.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit befolgen wir die geltenden Steuergesetze und tragen zu den Volkswirtschaften der Länder, in denen wir Geschäfte tätigen, durch die Abgabe von Steuern bei. Unsere Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, sämtliche Praktiken zu vermeiden, die eine rechtswidrige Steuerumgehung beinhalten.
Wir setzen uns für einen freien und wettbewerbsfähigen Markt ein und beachten alle Regeln für einen fairen Wettbewerb sowie die Regeln zum Marktverhalten auf internationaler Ebene.
Unsere Mitarbeiter*innen werden angehalten, sich Bestechungsversuchen oder ungesetzlichen Zuwendungen zu widersetzen. Bestechungs- oder Korruptionshandlungen sowie betrügerische Handlungen wie Unterschlagung, Veruntreuung, Betrug oder Diebstahl seitens unserer Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen oder Dritter, mit denen wir Geschäfte tätigen oder die in unserem Namen handeln, sind inakzeptabel und werden nicht geduldet. Auch Amtsträger*innen dürfen keinerlei Anreize angeboten oder gewährt werden.
Wir halten alle Gesetze zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ein und beteiligen uns nicht an Geldwäscheaktivitäten.
Wir schließen keine Geschäfte mit Unternehmen ab, die mit bestimmten Gütern und Technologien handeln, die von Sanktionen oder Embargos betroffen sind.
Wir respektieren das geistige Eigentum unserer Geschäftspartner*innen und verlangen von diesen einschließlich ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, unabhängig von ihrer Rechtsordnung, das gesamte geistige Eigentum der BDI Gruppe sowie Dritter zu respektieren, insbesondere Marken, Patente, Designs, Domain-Namen und Urheberrechte sowie Know-how und Geschäftsgeheimnisse, und die geltenden Gesetze über geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse einzuhalten.
Wir nutzen das geistige Eigentum unserer Geschäftspartner*innen, einschließlich Marken, Patente, Geschmacksmuster, Domain-Namen oder Urheberrechte, nicht ohne schriftliche Genehmigung bzw. gestatten unseren Geschäftspartner*innen nicht, unser geistiges Eigentum, einschließlich Marken, Patente, Geschmacksmuster, Domain-Namen oder Urheberrechte, ohne schriftliche Genehmigung zu nutzen.
Wir halten die jeweiligen zollrechtlichen Ein- und Ausfuhrbestimmungen, die auf unsere Geschäftsbeziehung anwendbar sind, sowie die geltenden internationalen Sanktionen und Exportkontrollbeschränkungen ein.
Menschenrechte und Arbeitsbedingungen
Wir respektieren den Schutz der Menschenrechte, die in der Europäischen Menschenrechtskonvention sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte verankert sind, und unterstützen ihre Einhaltung.
Wir lehnen jegliche Form der Zwangs- und Kinderarbeit strikt ab. Wir sehen es als Pflicht an, Vorschriften zum Verbot des Menschenhandels – insbesondere in Hinblick auf moderne Sklaverei und Zwangsarbeit – zu befolgen. Zwangs- und unfreiwillige Arbeit sind verboten. Dies gilt für jede Form von Zwangsarbeit, die einer Person unter Androhung von Strafe abverlangt wird (z.B. durch Einbehaltung von Ausweispapieren). Die Dienstleistung eines Mitarbeitenden muss freiwillig erfolgen. Die schriftlichen Arbeitsverträge müssen den internationalen Vorschriften entsprechen, wobei den Mitarbeiter*innen das Recht zusteht, unter Einhaltung einer angemessenen Frist die Kündigung ihres Vertrags auszusprechen. Auch lassen wir keine Form von physischer oder psychischer Bestrafung, Folter oder sonstiger unmenschlicher oder erniedrigender Behandlung zu. Drohungen oder Gewalttätigkeiten, gleich, ob in der Dienststelle oder unter anderen mit der Arbeit verbundenen Umständen, werden nicht toleriert und sind umgehend zu melden.
Die Ausbeutung von Kindern sowie Kinderarbeit sind verboten. Das Mindestarbeitsalter beträgt 15 Jahre. Sollten nationale Gesetze ein höheres Alter vorschreiben, so gilt dieses. Wir stellen sicher, dass die Rechte jugendlicher Mitarbeiter*innen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften geschützt werden. Grundsätzlich dürfen Jugendliche unter 18 Jahren während eines Zeitraumes von mindestens zwölf aufeinanderfolgenden Stunden, insbesondere in der Zeit zwischen 20 Uhr abends und 6 Uhr morgens, nicht arbeiten. Wir sorgen konsequent dafür, dass Jugendliche unter 18 Jahren zu keiner Beschäftigung oder Arbeit zugelassen werden, die aufgrund ihrer Art oder Umstände, unter denen diese ausgeführt wird, die Gesundheit, die Sicherheit oder die Sittlichkeit gefährden kann.
Jegliche Art von Diskriminierung (z.B. aufgrund von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse oder Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion oder Glauben, politischer oder anderer Meinung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Ehe- oder Familienstand, Schwangerschaft oder sonstiger körperlicher Merkmale), Gewalt, Belästigung, Mobbing oder Einschüchterung am Arbeitsplatz wird von uns weder toleriert noch entschuldigt. Dies gilt insbesondere für die Beschäftigung, die Entlohnung, den Zugang zur Weiterbildung, die Beförderung, Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder Eintritt in den Ruhestand.
Die Arbeitszeiten müssen den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Kollektivverträgen entsprechen. Überstunden und Höchstarbeitszeiten dürfen das zulässige gesetzlich Ausmaß nicht überschreiten, wobei auf berücksichtigungswürdige Bedürfnisse von Mitarbeiter*innen Rücksicht zu nehmen ist. Dienstreisen haben unter Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu erfolgen. Die vom Gesetz vorgeschriebenen täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten sowie Feiertagsruhezeiten sind strengstens einzuhalten.
Ein angemessener Urlaubsanspruch und Mutterschaftsurlaub werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen gewährt.
Entlohnung
Die Entlohnung der regulären Arbeitszeit und der Überstunden muss den geltenden Gesetzen bzw. den aktuellen Branchenstandards entsprechen. Die Entlohnung und die Leistungen müssen sich diskriminierungsfrei an der Arbeitsleistung orientieren, und die Vergütung muss regelmäßig überprüft werden.
Unerlaubte Abzüge oder Abzüge von der Vergütung als Disziplinarmaßnahme sind verboten. Die Mitarbeiter*innen müssen alle Vergütungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, sowie transparente, detaillierte und regelmäßige Informationen über die Berechnung ihres Entgelts erhalten. Die Vergütungen müssen pünktlich, in regelmäßigen Abständen (mindestens monatlich) und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften ausbezahlt werden.
Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex
Im Falle eines Verstoßes gegen diesen Verhaltenskodex stellen wir sicher, dass die Situation unverzüglich geklärt wird (z.B. durch Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses der betreffenden Person oder der Geschäftsbeziehung mit der jeweiligen Geschäftspartner*in).
